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高力集團數(shù)字檔案管理信息化啟動會召開

為了保障高力集團數(shù)字檔案管理項目工作的順利實施落地，2020 年 9 月 3 日上午，高力集團與北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司開展的高力集團數(shù)字檔案管理項目信息化啟動會在高力集團總部大樓召開。

參加會議的有高力集團信息管理部總經(jīng)理封磊先生，高力集團人力資源管理中心行政總監(jiān)王小騰女士，高力集團人力資源管理中心行政經(jīng)理馬娟娟女士（負責(zé)集團檔案管理），北京量子偉業(yè)江蘇區(qū)域銷售總經(jīng)理高學(xué)兵先生及相關(guān)項目成員。

目前高力集團有限公司對各類文檔的管控有一定的管理基礎(chǔ)，隨著單位業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，各部門、各下屬公司積累了大量的檔案資料，管理工作日益繁重，通過傳統(tǒng)的手工管理模式，對于現(xiàn)代社會辦公自動化、信息化水平日益提高的趨勢存在著諸多風(fēng)險與問題，為此亟需建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的有效管理。

會議中成立了項目管理委員會，負責(zé)項目建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，承擔(dān)項目建設(shè)過程中的審核批準職責(zé)，以及針對重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作；項目執(zhí)行決策組，主要負責(zé)項目執(zhí)行過程中重大事項決策；項目小組，負責(zé)項目實施落地。

隨后，量子偉業(yè)項目經(jīng)理做項目總體規(guī)劃介紹。從系統(tǒng)建設(shè)原則、高力集團數(shù)字檔案管理系統(tǒng)整體規(guī)劃、項目管理制度、各階段交付材料等各方面進行了詳細闡述。未來北京量子偉業(yè)將運用豐富的項目實施經(jīng)驗、強大的技術(shù)實力、卓越的人才優(yōu)勢、完善的服務(wù)支撐體系、嚴格的質(zhì)量交付標準、快速高效的實施能力，提供從實施到運維全周期 IT 服務(wù)，為高力集團帶來持續(xù)性的信息化支持，確保項目的整體把控和穩(wěn)步推進。

2020 年作為高力集團信息化建設(shè)的領(lǐng)航年，建設(shè)工作將任重而道遠。高力集團人力資源管理中心與信息管理部前期進行了充分的調(diào)研規(guī)劃、系統(tǒng)選型，最終選擇北京量子偉業(yè)   作為高力信息化建設(shè)的戰(zhàn)略合作伙伴。9 月進入系統(tǒng)實施階段，北京量子偉業(yè)項目小組須提供全方位團隊支持體系，嚴格執(zhí)行項目管理制度，為項目成功保駕護航。